Allt du behöver veta om arbetsflödeshantering för förpackningar

Arbetsflödet för hantering av designfiler för förpackningar handlar om att smidigt ta en design från idé till tryck. Ett effektivt arbetsflöde sparar tid, förenklar processen för godkännande och minskar risken för misstag.

Vad är flödeshantering för förpackningsdesign?

Förpackningschefer har ofta många bollar i luften – olika förpackningar, tajta deadlines och flera personer att samarbeta med i projektet. Äldre och omständiga processer för att godkänna designfiler för förpackningar kan skapa onödig tidspress. Flera avdelningar, såsom marknad, juridik och design, är ofta involverade i att skapa och godkänna förpackningsdesign. Även externa parter som designbyråer och tryckerier är en del av processen. Med så många detaljer att hålla koll på kan det lätt bli rörigt och kostsamt om arbetsflödet inte är tydligt och organiserat.

Vad innebär flödeshantering för förpackningsdesign?

Det handlar om att skapa en tydlig process för att omvandla en designidé till en färdigtryckt förpackning. Förpacknings- eller marknadschefer ansvarar ofta för att samla in och hålla koll på all information. Ett bra arbetsflöde hjälper till att undvika problem som:

• Ändringar i sista minut
• Svårigheter att hitta rätt filer
• Kostsamma omtryck eller etikettering

Så här ser ett typiskt arbetsflöde för förpackningsdesign ut:

1. Skapa ett förpackningsprojektProjektet startar med en brief som innehåller tydliga mål, deadline och namn. En mall för briefen kan vara till stor hjälp.
2. Designfasen En första design skapas baserat på briefen, ofta av en designbyrå.
3. Feedback och ändringar Designen skickas till olika avdelningar för granskning, feedback och ändringar. När allt är korrigerat skickas den tillbaka för ny granskning.
4. Godkännande Alla inblandade godkänner den del av designen de ansvarar för.
5. Prepress Filen kontrolleras och anpassas för tryck av prepress-operatörer.
6. Tryckplåtar (om nödvändigt) Om tryckplåtar behövs skapas de efter tryckutrustningens specifikationer.
7. Slutgiltigt tryck Förpackningen trycks och är klar!

Fördelar med ett effektivt arbetsflöde för förpackningsdesign

Ett smidigt arbetsflöde för förpackningsdesign hjälper förpackningsansvariga att öka effektiviteten, minska risken för tryckfel och förbättra samarbetet mellan alla inblandade.

Ökad effektivitet och produktivitet

I tryckbranschen är tid en kritisk faktor. Optimerade arbetsflöden gör det möjligt att slutföra projekt snabbare genom att:

• Minska tiden som läggs på att leta efter feedback och godkännanden som är spridda i mejl och chattverktyg.
• Minimera tryckfel genom tydlig kommunikation innan tryck.
• Minska stressnivåer hos medarbetare så att de kan fokusera på andra produkter och mer kundnära upp