Millnet – Bästa programvaran för hantering av förpackningsdesignfiler

Millnet är vår programvara för hantering av designfiler som förkortar processer för godkännande men också erbjuder så mycket mer!

Med en lösning för hantering av designfiler för förpackningar kan man förvänta sig:

• Förbättrad kommunikation
• Snabbare godkännanden
• Enkel och säker åtkomst till digitala resurser, korrektur och tryckfärdiga filer
• Korrekta designfiler vid första försöket
• Kortare tid ut till marknaden

Millnet är en avancerad lösning för arbetsflöden utvecklad av Miller Graphics, specifikt för företag som designar och producerar förpackningar. Millnets flexibla plattform för designfiler säkerställer varumärkets uttryck och ökar produktiviteten genom:

• Centraliserade arbetsflöden som underlättar samarbeten i hela processen
• Regelbundet uppdaterade automatiseringsverktyg som hanterar rutinuppgifter
• En flexibel och modulär struktur

Förståelse för hantering av förpackningens designfiler

Arbetsflöden för designfiler involverar bidrag, feedback, information och godkännande från flera interna avdelningar som juridik, marknadsföring och kvalitetskontroll. Externa intressenter som designbyråer och tryckerier är också en del av processen. Utan stöd av ett system spenderar team i genomsnitt tre timmar per dag på hantering av designfiler för varje 1000 SKU:er – det motsvarar 700 timmar per år! Därför finns det stor potential i att effektivisera och att övervaka arbetsflöden noggrant för att undvika fel och därmed ökade kostnader. Genom att bygga in processer för godkännande i hanteringen av filerna kan man minska stress och fokusera på mer värdeskapande arbete.

Designfilers roll i förpackningar

Tilltalande förpackningar kan stärka ett varumärke, men konsumenten behöver också kunna hitta följande på exempelvis en förpackning med mat:

• Ingredienser
• Allergiinformation
• Näringsinformation
• Information om återvinning
• Språkvarianter
• Regulatorisk och laglig information

Nästan alla dessa måste godkännas av olika avdelningar! Sammanfattning: Designfiler spelar en viktig roll för att skapa en attraktiv förpackning, men de måste också innehålla och följa specifika krav och regler för att vara lagliga och informativa.

Utmaningar vid hantering av förpackningsdesignfiler

Utan tydliga arbetsflöden kan hanteringen av designfiler bli utmanande:

• För långa eller otydliga processer för godkännande leder till förseningar.
• Splittrad kommunikation orsakar misstag och förbiseende, vilket resulterar i kostsamma omtryck.

Vanliga konsekvenser av en otydlig process är:

• Inkonsekvent färghantering som skadar varumärket.
• Designfel som gör att förpackningar inte passar in i sin produktserie.
• Otydlighet kring mått som leder till synliga beskärningsmärken eller felaktiga kanter.
• Felaktigheter avseende lagstiftning som gör att förpackningar inte uppfyller lagkrav.
• Misstag i översättningar som påverkar varumärket negativt.
• Stavfel och grammatiska fel som ger ett oprofessionellt intryck.
• Gamla logotyper som bryter mot varumärkesriktlinjerna.

En programvara för hantering av förpackningsfiler

Millnets programvara underlättar hantering av designfiler för förpackningar och hjälper ansvariga för förpackning och produkt att känna sig trygga när de går till tryck.

Vad är Millnet?

Millnet är en programvara för hantering av designfiler för förpackningar som centraliserar arbetsflödet och skapar förutsättningar att spara tid och pengar samt förbättra produktiviteten.

Viktiga funktioner

Här är några av de viktigaste funktionerna i Millnet:

1. Personlig dashboard: Ger en översikt över alla projekt och möjliggör enkel övervakning av arbetsflöden.
2. Godkännande online och versionskontroll: Förkortar arbetsflöden och minskar tryckfel.
3. Samlade kommentar i realtid: Möjliggör transparent feedback och ansvarstagande bland intressenter.
4. Inställningar för behörighet till externa intressenter: Definierar när och hur tryckerier och designbyråer interagerar med programvaran.
5. Färgseparation: Säkerställer hantering och konsekvent färgåtergivning.
6. Versioner: Gör det möjligt att jämföra olika versioner av designfiler sida vid sida.*
7. Provtryck online och tryckfiler: Tillgängliga dygnet runt med några få klick.
8. Anpassningsbar behörighet: Ger kontroll över vilken information interna och externa parter kan komma åt.
9. Enkel informationskälla: Grafiska filer behöver inte lämna plattformen under design-till-tryck-processen; tryckerier får åtkomst till tryckfiler direkt på plattformen.

Fördelar med att använda Millnet

Millnet förbättrar effektiviteten och samarbetet, förkortar tiden till marknaden och kan anpassas efter dina behov.

Förbättrad effektivitet och samarbete

Millnet främjar bättre kommunikation mellan interna och externa team. Medarbetare diskuterar designfiler i en central digital arbetsyta, vilket förbättrar både kreativitet och kommunikation.

Millnets användarvänliga gränssnitt gör implementeringen smidig och ger en intuitiv användarupplevelse. Användare får både fysisk och digital utbildning. Den modullära strukturen i programvaran gör det möjligt för företag att skräddarsy programvaran efter sina specifika behov.Följande tillägg kan kopplas till vår centrala process för arbetsflöde, korrektur och godkännande för att förbättra resultaten:

• Artwork online: skapa dina förpackningar med några klick tack vare definierade förpackningsmallar och varumärkets riktlinjer. Upplev kortare ledtider med rätt Master design och efterföljande designfiler som snabbt är redo för tryck.

• Content Management: dynamisk innehållshantering. Exportera din validerade produktinformation till alla dina förpackningar och minska tiden som spenderas och kostnaderna för omarbetning.

• Rapporter och Dashboard: hämta data till relevanta rapporter och dra nytta av en översikt i realtid över projekt.

Strömlinjeformade Processer för godkännande

Ostrukturerade processer för godkännande leder till att företag förlorar pengar och personalen slösar tid. Genom att samla alla förpackningsprojekt på en plattform kan du optimera hela processen, från design till tryck.

Millnet-användare upplever:

• Färre tryckfel genom att misstag undviks.
• Bättre samarbete och kommunikation mellan avdelningar och i projektgruppen.
• Mer kontroll för medarbetare i teamet.
• Lägre arbetsbelastning för anställda.
• Bättre kontroll över flödet.

Millnet-användare får:

• En enkel dashboard som visar projektets status och kommande uppgifter.
• Automatiseringsverktyg som regelbundet uppdateras och sparar tid.
• Förpackningens PDF lagras på Millnet-plattformen, vilket minskar risken för att skriva ut gamla versioner.

Fördelarna med att använda Millnet för hantering av förpackningens designfiler är tydliga: den centraliserade strukturen och de automatiserade funktionerna gör processen smidigare och sparar både tid och pengar.Förbättringarna märks också på en individnivå: förbättrad kommunikation ökar förståelsen och kreativiteten, och personalen kan lägga mer tid på uppgifter som tillför värde i stället för manuella kontroller.

Om du är ansvarig för förpackningsprocess och vill arbeta effektivt i stor skala kan Millnet underlätta dina arbetsuppgifter och gynna ditt företag.

92% av Millnets kunder anser att programvaran har gjort hanteringen av förpackningsdesignfiler enklare. Källa: undersökning 2022.

Prova en gratis demo idag eller kontakta en av våra förpackningsexperter.