Verpakkingsgegevens omvatten alle gestructureerde informatie met betrekking tot verpakkingen (materialen, afmetingen, regelgeving, recyclinginstructies).
Het centraliseren van deze gegevens en het waarborgen van strikt beheer is essentieel om naleving van de regelgeving, de betrouwbaarheid van productgegevensbladen en transparantie voor consumenten te garanderen.
Kortom, het vormt de basis van effectief productbeheer en maakt producttraceerbaarheid en een betere beheersing van tijdschema’s en kosten mogelijk.
Wat wordt er verstaan onder verpakkingsgegevens en waarom zijn deze van cruciaal belang?
De verschillende soorten verpakkingsgegevens
Productgegevens zijn onderverdeeld in drie essentiële categorieën:
-
Productgegevens (ingrediënten, allergenen, voedingswaarden, EAN-codes), die de traceerbaarheid van producten en logistiek waarborgen
-
Wettelijke gegevens (verplichte etikettering, pictogrammen en vertalingen), die de naleving van lokale en internationale regelgeving waarborgen
-
Grafische gegevens (logo’s, lettertypes, sjablonen), die de visuele identiteit van het merk vormgeven
Deze informatie waarborgt het traject van het product en zorgt tegelijkertijd voor consistentie en zichtbaarheid in de winkelschappen.
Uitdagingen met betrekking tot gegevenskwaliteit
Onjuiste verpakkingsgegevens kunnen ernstige gevolgen hebben, variërend van het niet naleven van regelgeving (productterugroepingen, boetes, verlies van vertrouwen) tot extra operationele kosten. Omgekeerd versnelt en waarborgt het beschikken over betrouwbare, gecentraliseerde en gestructureerde gegevens de lancering van varianten of productupdates, waardoor productiecycli worden verkort en het risico op fouten tijdens het bedrukken van verpakkingen wordt verminderd.
Hoe kunt u uw verpakkingsgegevens structureren om de prestaties te verbeteren?
Centraliseer gegevens in één enkele opslagplaats
Om het risico op fouten als gevolg van verspreide verpakkingsgegevens te verminderen, is de eerste essentiële stap het centraliseren van gegevens in één enkele opslagplaats (PLM, PDM of MDM).
Deze gemeenschappelijke bron van waarheid organiseert elke verpakking op basis van specifieke kenmerken (materialen, gewicht, kosten, leveranciers). Bovendien bevordert het afstemmen van teams (R&D, marketing, logistiek, kwaliteit) op dezelfde online master de samenwerking.
Invoering van governance voor verpakkingsgegevens
Strikt beheer is essentieel om de betrouwbaarheid van de verpakkingsdatabank gedurende de gehele levenscyclus te waarborgen.
Onder leiding van een multifunctionele commissie (R&D, inkoop, kwaliteit, MVO, marketing, logistiek) is dit beheer in de eerste plaats gebaseerd op een gedeelde gegevensopslagplaats waarin elk kenmerk, elke nomenclatuur en elk gegevensinvoerformaat nauwkeurig wordt gedefinieerd om elke onduidelijkheid uit te sluiten.
Dit beheer stelt ook duidelijke en traceerbare goedkeuringsworkflows voor verpakkingen vast (waarin wordt gedefinieerd wie de informatie aanmaakt, beoordeelt, valideert en wijzigt) en waarborgt de gegevenskwaliteit door regelmatige monitoring van belangrijke statistieken (voltooiingspercentage, aantal beoordelingen, doorlooptijden voor validatie), waardoor duurzame prestatieverbeteringen worden gegarandeerd.
Millnet: de oplossing van Miller Graphics voor het beheer van uw verpakkingsgegevens
Een MDM-systeem (Master Data Management) speciaal voor verpakkingen
Millnet, de software voor verpakkingsprojectbeheer, biedt de „Content“-module: een MDM-systeem dat alle verpakkingsgegevens (product- en regelgevingsgegevens, leveranciers, drukkers, enz.) centraliseert in één enkele, beveiligde online database.
De kracht ligt in de configureerbaarheid. Belangrijke velden worden voor elke klant op maat aangepast, waardoor het systeem kan worden afgestemd op de bestaande interne nomenclatuur.
Ten slotte garandeert Millnet Content, dankzij de automatische synchronisatie met andere bedrijfssystemen (ERP, marktplaatsen, DAM), de nauwkeurigheid van verpakkingsgegevens door elke update onmiddellijk door te voeren.
Traceerbaarheid en gegevensgeschiedenis
Millnet garandeert volledige traceerbaarheid van verpakkingsgegevens door de details van elke wijziging vast te leggen (auteur, datum, aard van de wijziging) – een essentieel voordeel voor naleving van regelgeving, audits en kwaliteitscontrole.
In geval van een geschil maakt deze transparantie het mogelijk om de geschiedenis te traceren, eerdere versies te bekijken en inzicht te krijgen in hoe productgegevens zich hebben ontwikkeld, waardoor het vertrouwen van partners wordt versterkt en het risico op fouten en vertragingen tot een minimum wordt beperkt.
Verpakkingsgegevensbeheer ter ondersteuning van digitale transformatie
Connected packaging en nieuwe gegevensvereisten
Connected packaging (QR-codes, NFC, Data Matrix, RFID) koppelt het fysieke product aan zijn digitale identiteit, wat de traceerbaarheid in de circulaire economie vergemakkelijkt en voldoet aan de eisen van het Europese digitale productpaspoort (DPP).
Hoewel de gebruikte technologieën variëren afhankelijk van kosten en toepassing – variërend van de voordelige en universele QR-code tot RFID voor logistiek, evenals de compacte Data Matrix of premium NFC – blijft de belangrijkste uitdaging de kwaliteit en tijdigheid van de verzonden gegevens.
Aangezien de code slechts een toegangssleutel is, ligt de waarde in inhoud die is gestructureerd volgens open standaarden (zoals GS1 Digital Link) en toegankelijk is voor alle belanghebbenden in de waardeketen.
Samenwerking tussen teams verbeteren door middel van gegevens
Het centraliseren van gekoppelde verpakkingsgegevens in één enkele opslagplaats stroomlijnt de interne samenwerking (R&D, marketing, productie, kwaliteit) door silo’s te elimineren en updates te versnellen.
Hierdoor kunnen verpakkingsupdates in realtime worden doorgevoerd, waardoor het DPP (Digital Passport) direct wordt bijgewerkt, terwijl productieteams via een eenvoudige scan (QR-code of Data Matrix) direct toegang krijgen tot technische specificaties.
Deze transparantie vergemakkelijkt ook het delen van betrouwbare informatie met externe partners (distributeurs, recyclers, overheden), waardoor ‘connected packaging’ een krachtige motor wordt voor naleving, duurzaamheid en vertrouwen.
Conclusie
Vandaag de dag is het beheersen van verpakkingsgegevens meer dan ooit een strategische noodzaak om naleving te waarborgen, productlanceringen te versnellen en succesvol over te stappen op connected packaging. Door uw informatie te centraliseren en te beveiligen binnen één enkele ‘source of truth’, transformeert u een technische beperking in een echte groeimotor.
Laat gescheiden gegevens uw prestaties niet langer in de weg staan: ontdek vandaag nog de kracht van Millnet Content en neem contact op met de experts van Miller Graphics om uw gepersonaliseerde demo in te plannen.
