Product Information Management (PIM) är ett effektivt verktyg för att påskynda time-to-market och maximera ROI genom att centralisera och optimera hanteringen av produktinformation. Detta system garanterar datakvalitet och enhetlighet i alla kanaler, vilket förbättrar den interna effektiviteten och stärker konkurrensfördelarna.
Time-to-market, en strategisk utmaning för varumärken
Vad är time-to-market?
Time-to-market, eller TTM, avser tiden mellan produktkoncept och lansering. Detta är en viktig faktor i ett sammanhang med snabb innovation och hård konkurrens. Ett företag som lyckas lansera sin produkt först kan dra nytta av en betydande konkurrensfördel som direkt påverkar företagets lönsamhet och positionering.
Varför beror denna fördröjning ofta av produktdata?
Komplexiteten och mångfalden av källor och intressenter (fel vid inmatning, felaktiga beskrivningar, manuella godkännanden) gör ofta produktdata till ett hinder för lansering, särskilt på marknader med flera kanaler och flera språk. Med de utmaningar underlättar och effektiviserar ett lämpligt och smart system och skapar en effektiv och korrekt samordning och optimerar processen.
Konsekvenserna av en försenad lansering
En försenad produktlansering har stora negativa effekter, vilket kan leda till att man missar möjligheter på marknaden, drar på sig extra kostnader och producerar ineffektiva kampanjer på grund av bristande samordning, samt att kunderna får fel uppfattning om produkten.
Hur minskar PIM tiden från koncept till lansering?
Centralisering av data i ett enda arkiv
PIM eliminerar spridd information genom att samla all produktdata i ett enda, tillförlitligt arkiv. Denna centralisering gör det möjligt för alla team, oavsett om det gäller marknadsföring, försäljning, logistik eller IT, att arbeta i en gemensam, uppdaterad databas. Genom att garantera att informationen är uppdaterad och av hög kvalitet underlättar PIM beslutsfattandet och snabbar upp time-to-market-processen avsevärt.
Automatisering av tidskrävande uppgifter
PIM automatiserar repetitiva uppgifter (t.ex. generering av datablad, broschyrer eller etiketter), vilket minskar arbetet med innehåll, medan den automatiserade exporten av information säkerställer konsekvent distribution av data över alla kanaler, vilket bidrar till att förkorta tiden till marknaden samtidigt som optimal kvalitet bibehålls och att man hela tiden har den korrekta informationen.
Smidigt samarbete mellan interna team och partners
PIM underlättar samarbete med hjälp av tydliga processer, korrekta rättigheter och historik över korrektur, uppdateringar och spårbarhet. Detta säkerställer en smidig samordning mellan alla intressenter (interna, externa och flerspråkiga) och minimerar fel och förseningar.
PIM gör inte bara arbetet snabbare, det gör också data mer tillförlitlig
Reducerar mänskliga fel
PIM gör data mer tillförlitlig genom att integrera automatiska kontroller och regler som begränsar mänskliga fel och genom att använda visuell validering för att kontrollera information innan den distribueras. På så vis säkerställs en hög grad av noggrannhet i produktdata.
Förbättrad upplevd kvalitet
Genom att erbjuda relevant, sammanhängande och välstrukturerad produktinformation (detaljerade beskrivningar, anpassade bilder) underlättar PIM den upplevda kvaliteten och konsumenternas förtroende, vilket kan öka graden av konvertering i alla kanaler tack vare en mer tillförlitlig och engagerande upplevelse av produkten.
Enklare efterlevnad av regelverk
PIM förenklar efterlevnaden av regulatoriska krav genom att centralisera all obligatorisk information på förpackningen, vilket säkerställer korrekt efterlevnad och reducerar risken för ekonomiska påföljder eller återkallelser av produkter samt kvalitetssäkrar information och budskap till marknadsföringen.
Optimera din tid till marknaden: PIM + DAM + Packaging Content Management med Miller Graphics
För att garantera en snabb och felfri produktlansering rekommenderar Miller Graphics en teknisk kombination som integrerar PIM, DAM och hantering av förpackningar genom fyra viktiga steg.
Identifiera källor till produktdatan för att säkerställa snabba och tillförlitliga filer
En genomlysning av alla system krävs för att bedöma datans ursprung och relevans. Genom att integrera PIM med lösningar för hantering av workflow för projekten (t.ex. Atom Millnet) kan data exporteras utan att behöva matas in på nytt för att skapa korrektur. Denna automatisering garanterar tillförlitliga och uppdaterade filer, minimerar fel och påskyndar godkännande av korrektur.
Snabb hantering av variationer och den grafiska kedjan för konsekvent information
PIM förenklar hanteringen av produktvariationer (flerspråkiga, olika format) genom att automatisera uppdateringar och på så vis minska förberedelsetiden för komplexa lanseringar. Det kan också integreras med verktyg för den grafiska kedjan för att automatiskt generera förpacknings- och marknadsmaterial med hjälp av mallar. Genom att kombinera PIM med ett DAM-system skapas en automatisk och smidig synkronisering av bilder, texter och piktogram. Detta säkerställer att alla medier är konsekventa, kompatibla och återspeglar den senaste informationen.
Strukturering, utbildning och övervakning av prestanda
Standardisering och organisering av data i PIM (skapande av fält, hanteringsregler) skapar en solid grund som förenklar den dagliga hanteringen. Projektets framgång beror också på effektiv förändringshantering och utbildning. Implementeringen av exakta KPI:er (tidsbesparingar, färre fel) gör det sedan möjligt att mäta ROI och optimera processerna.